1. Общие положения
Политика распространяется на обработку личных данных, которое осуществляет Общество с ограниченной ответственностью "SACCO", рег.Nr.40003408851 и/или Общество с ограниченной ответственностью "RUŠONAS MUIŽA", рег.Nr.41503039469 и/или Limited Liability Company “SACCO LT”, Reg. Nr.305586449 в процессе выбора персонала. Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с действующим законодательством, в частности, общим регламентом по защите данных (далее - Регула).
Политика распространяется на любые физические лица, которые подают заявление на вакансии Общества с ограниченной ответственностью "SACCO", рег.Nr.40003408851 и/или Общество с ограниченной ответственностью "RUŠONAS MUIŽA", рег.Nr.41503039469 и/или Limited Liability Company “SACCO LT”, Reg. Nr.305586449.
Целью политики является предоставление персонала, отбор кандидатов (далее - данные лица/кандидат), информация о цели обработки персональных данных, основание, защита, обработка, срок обработки и осуществляемые права субъекта данных.
2. Администратор и контактная информация администратора
Администратор персональных данных — это предприятие, которое выставило соответствующую вакансию:
Общество с ограниченной ответственностью "SACCO", reģ.Nr.40003408851, Rīga, Pulkveža Brieža iela 8 - 1, Tālr.: +37129996387; E-pasts: info@amber-studios.com.
Общество с ограниченной ответственностью "RUŠONAS MUIŽA", reģ.Nr.41503039469, Riebiņu nov., Rušonas pag., Rušona, "Rušonas muiža", LV-5329, Tālr.: +37127052252; E-pasts: info@amber-studios.com.
Limited Liability Company “САККО LT”, Reg. Из.305586449, Gaižiūnų g. 4, Kaunas, LT-50126, Тел.: +37063000504; E-mail: info.kaunas@amber-studios.com.в дальнейшем все три администратора вместе или каждый администратор в отдельности - SACCO.
3. Категории персональных данных
Обработка персональных данных для целей, указанных Политики 4. в пункте, SACCO обрабатывает следующие категории персональных данных:
- Личная информация: имя, фамилия, персональный код;
- Контактная информация: адрес, адрес электронной почты, номер телефона и адрес проживания;
- Профессиональные данные: образование, опыт работы, занимаемая должность, обучение на сертификаты и т.д..
сведения о профессиональных способностях кандидата от предыдущего или существующего его работодателя SACCO получит только в том случае, если кандидат даст согласие на это;
- Любые другие личные данные, необходимые для проведения и администрирования подбора персонала;
- Остальные персональные данные, предоставленные с согласия кандидата, например, коммуникационные данные (адрес электронной почты для связи или другие виды связи).
Если кандидат не предоставляет вышеуказанные персональные данные (за исключением тех, которые предоставляются в соответствии с согласием кандидата), SACCO не сможет оценить кандидата на соответствие свободной вакансии и не сможет продолжить процесс отбора персонала. Остальные предоставление персональных данных является добровольным, и кандидат в любое время может отказать в предоставлении данных услуг. Призываем кандидатов не предоставлять личные данные, которые не соответствуют занимаемой должности.Личные данные SACCO получает непосредственно от заявителя или от предприятий по подбору персонала, если кандидат использует услуги партнеров SACCO.4. Цель обработки данных
Фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения, контактная информация, опыт работы, образование (включая курсы и сертификаты), знание языка, другая информация, которую кандидат хочет предоставить для SACCO - чтобы обеспечить проведение конкурса по подбору персонала и для обеспечения их правовых интересов, поскольку они связаны с подбором персонала.
5. Правовое основание для обработки данных
Цель обработки персональных данных - обеспечение проведения конкурса по отбору персонала и обеспечению законных интересов в SACCO, в той степени, в какой они связаны с подбором персонала:
- Обработка персональных данных кандидата в качестве претендента необходима для исполнения юридических обязанностей, относящихся к SACCO (Регула, 6 параграф, 1. пункт, подпункт C, Трудового закона);
- Получив заявление Кандидата в качестве претендента, у SACCO возникает правомерный интерес обрабатывать заявку кандидата, оценивая содержащуюся в нем информацию, организовывая процедуру переговоров, проводя переговоры и, убеждаясь в доказательствах, которые обосновывают проведение соответствующего правового процесса. В случае разногласий в процессе отбора, полученная информация может быть использована, чтобы отразить правовое проведение соответствующего процесса (Регула, 6 параграф, 1. пункт, подпункт с, Трудового закона)
6. Срок хранения персональных данных
Период, как долго будут храниться личные данные, или, если это невозможно, критерии, используемые для определения упомянутого периода времени:
Вся информация, полученная во время проведения конкурса по подбору персонала, полностью или частично будут храниться не более двух лет, чтобы обеспечить законные интересы SACCO. В случае, если SACCO получает жалобы на конкретный процесс отбора персонала, тогда вся обработанная информация, полученная в процессе отбора, будет храниться так долго, насколько необходимо для конкретного процесса.
7. Общий доступ к персональным данным
Для обеспечения эффективного процесса отбора персонала Общество с ограниченной ответственностью "SACCO", рег.Nr.40003408851 и/или Общество с ограниченной ответственностью "RUŠONAS MUIŽA", рег.Nr.41503039469 и/или Limited Liability Company “SACCO LT”, Reg. Nr.305586449 может доверить друг другу исполнение отдельных действий в процессе отбора. В этом случае все три компании будут обеспечивать исполнение обработки и защиты персональных данных, выполнение требований в соответствии с нормативными актами, и не будет использовать персональные данные в иных целях, кроме как для обеспечения отбора персонала, доверенный SACCO.
В других случаях SACCO будет иметь общий доступ с третьими лицами к персональным данным кандидата только в том случае, если кандидат даст согласие, или это предусмотрено нормативными актами.
Личные данные кандидатов не отправляются за пределы Европейского Союза, или Европейской Экономической зоны страны.
8. Права кандидата, как субъекта данных
Кандидат имеет право:- Выбрать предоставлять или не предоставлять согласие на обработку своих личных данных;
- Получить доступ к своим данным, в том числе, кандидат имеет право попросить SACCO предоставить информацию, входит ли кандидат в базу данных кандидатов SACCO, чтобы получить приглашения на другие свободные вакансии в SACCO;
- Право просить исправить неточные личные данные и попросить удаления своих личных данных, если кандидат не желает участвовать в процессе отбора персонала;
- Право на ограничение обработки данных, если оспаривается точность персональных данных или кандидат считает, что обработка персональных данных осуществляется незаконно.
- Права на перенос данных, попросив SACCO передавать представленные данные кандидата другому лицу;
- Право возражать против обработки персональных данных, если обработка данных осуществляется на основании лигитимных интересов SACCO. В этом случае SACCO может продолжать обработку персональных данных кандидата, если законные интересы SACCO важнее, чем права и свободы кандидата, или если эти данные необходимы для создания, осуществления или защиты законных требований SACCO;
- Право подать жалобу в контролирующий орган (государственная инспекция Данных) о проведенной SACCO обработке персональных данных.
Чтобы использовать вышеуказанные права, пожалуйста, свяжитесь со специалистом по защите данных SACCO с пометкой “ обработка данных кандидата”.9. Защита личных данных
Персональные данные кандидата обрабатываются с учетом конфиденциальности данных и требований безопасности, реализации соответствующих технических и организационных мер хранения, чтобы по возможности предотвратить несанкционированный доступ к персональным данным кандидата или их изменения, неправильное использование личных данных или раскрытие информации, а также незаконного уничтожения или случайной потери персональных данных.
На сотрудников SACCO, которые выполняют обработку персональных данных кандидата, устанавливается обязанность соблюдать строгую конфиденциальность.
10. Контактная информация специалиста по охране персональных данных
Вопросы, которые связаны с обработкой персональных данных в процессе отбора персонала в SACCO, или в случае возникновения вопросов связанных с другими обработками персональных данных, просим связаться с специалистами по защите персональных данных SACCO, написав письмо на e-mail:
gdpr@amber-studios.com.